Başkent Üniversitesi, amaç ve hedeflerine ulaşmayı etkileyebilecek riskleri belirlemeyi ve gelişim fırsatlarını değerlendirmeyi Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’nin (BKYS) bir parçası olarak ele almaktadır. Bu çalışmalar, TS EN ISO 9001:2015 standardının risk temelli süreç yaklaşımı doğrultusunda, Risk ve Fırsatlar Prosedürü (BÜ.PRSD.06) kapsamında yürütülmektedir.
Birimler, faaliyet ve süreçlerine ilişkin riskleri; kaynakları, nedenleri ve olası sonuçlarıyla birlikte değerlendirmektedir. SWOT analizleri, birim toplantıları, geçmiş deneyimler ve iş akışlarının incelenmesi bu çalışmalara girdi sağlamaktadır. Riskler, gerçekleşme olasılıkları ve etkileri üzerinden puanlanarak önceliklendirilmektedir. Uygun tedbirler ve faaliyetler planlanmaktadır. Fırsatlar ise süreçlerin geliştirilmesi ve hedeflere ulaşılması açısından ele alınmaktadır.
Stratejik Yönetim Sistemi (STRASİS) üzerinden eylemler bazında riskler tanımlanmakta; eylemlerin planlanması, uygulanması, sonuçlarının izlenmesi ve iyileştirilmesi Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al (PUKÖ) döngüsüyle yürütülmektedir.
Risklerin izlenmesi ve değerlendirilmesi, birim yöneticileri, birim kalite sorumluları ve ilgili çalışanların katılımıyla yılda en az bir kez gerçekleştirilmektedir. Sonuçlar Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğüne iletilerek iyileştirme çalışmalarında kullanılmaktadır. Bu çalışmalar, Kurumsal Risk Yönetimi Kılavuzu ve ek formlarıyla desteklenerek kurumsal risklerin belirlenmesi, risk envanteri ve haritasının oluşturulması ile alınan tedbirlerin izlenmesi sağlanmaktadır.
İlgili Dokümanlar
