BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ KAP ARA DEĞERLENDİRME TAKIMI SAHA ZİYARET PLANI
|
Zaman |
Kimler ile ne yapılacağı |
İçeriği |
|
|
21Temmuz 2024 (Pazar)- 0.Gün
|
|||
|
Akşama doğru (12:00 ve sonrası) |
{Değerlendirme Takımı üyelerinin konaklama yerine transferi}
|
||
|
18:30-19:15 |
Değerlendirme Takım üyelerinin (Prof. Dr. Sultan Taşcı, Prof.Dr. Asaf Varol, Prof.Dr.Berrin Yanıkkaya, Prof.Dr. Hanifi Parlar, Muhammet Bayraktar, Ece Alara Özdarendeli) kendi arasında yapacağı toplantı |
*Kurumla işbirliği içerisinde ve zamanı ve amacı belirtilecek şekilde önceden hazırlanmış ziyaret planı kapsamındaki çalışmaların gözden geçirilmesi *Kurumsal Dış Değerlendirme ve Akreditasyon Ölçütlerini dikkate alarak kurumun ara değerlendirilmesine yönelik takım içi tutarlılığın sağlanması, *Değerlendirme ziyaret planı ile ilgili olarak takım üyelerinin olası sorularının değerlendirilmesi
|
|
|
19:30 |
AKŞAM YEMEĞİ
|
*Takım üyeleri ile kurum Rektörünün ve ekibinin tanışması, *Ziyaret planı ile ilgili genel görüşme ve karşılıklı görüş alışverişi, *Değerlendirme sürecine ilişkin diğer hususlar |
|
|
22 Temmuz 2024 (Pazartesi)- 1.Gün
|
|||
|
08:30 |
{Değerlendirme Takımının kuruma transferi} |
||
|
09:00-09:30 |
Değerlendirme Takımı üyelerinin (Prof. Dr. Sultan Taşcı, Prof.Dr. Asaf Varol, Prof.Dr.Berrin Yanıkkaya, Prof.Dr. Hanifi Parlar, Muhammet Bayraktar, Ece Alara Özdarendeli) ile Rektörün (Prof.Dr. Hakan Özkardeş) görüşmesi |
Kurumun kalite güvence sistemi ve eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve yönetsel süreçlerle ilgili konular görüşülür. KİDR’lerde tam olarak açıklanamayan veya tereddüde düşülen hususlarda takım başkanı tarafından gündeme getirilerek açıklığa kavuşturulması sağlanır. |
|
|
09:30-10:00 |
Değerlendirme Takımı üyelerinin (Prof. Dr. Sultan Taşcı, Prof.Dr. Asaf Varol, Prof.Dr.Berrin Yanıkkaya, Prof.Dr. Hanifi Parlar, Muhammet Bayraktar, Ece Alara Özdarendeli) ile Mütevelli Heyet Başkanı (Şakir Kaleli) görüşmesi
|
Kurumun yönetsel süreçlerindeki görev paylaşımı ve kurum kalite güvencesi sistemi görüşülür. |
|
|
10:00-10:15 |
ARA |
|
|
|
10:15- 11:30 |
Değerlendirme Takımı üyelerinin (Prof. Dr. Sultan Taşcı, Prof.Dr. Asaf Varol, Prof.Dr.Berrin Yanıkkaya, Prof.Dr. Hanifi Parlar, Muhammet Bayraktar, Ece Alara Özdarendeli) ile Kurum Kalite Komisyonu üyelerinin görüşmesi
|
Kurum Kalite Komisyonunun yapacağı 30 dk sunumda; KAP Sonucu ile ilgili yükseköğretim kurumu için hazırlanan KAR’da ve Akreditasyon Karar Mektubunda ortaya konulan gelişmeye açık yanlarla ilgili hangi iyileştirmelerin yapıldığı, hangilerinin yapılamadığı, güçlü yanların sürdürülüp sürdürülemediğinin açıklanması beklenir. Sunum sonrasında soru-cevap bölümü gerçekleştirilir. |
|
|
11:30-11:40 |
ARA |
|
|
|
11:40-12.40 |
Rektörün (Prof. Dr. Hakan Özkardeş) Bilgilendirme Sunumu |
Rektörün Ara Değerlendirme Takımı ve Senato Üyelerine KAR’da ve Akreditasyon Karar Mektubunda ortaya konulan gelişmeye açık yanlarla ilgili yapılan iyileştirmeler ve bu süreçleri lider olarak nasıl yönettiği hakkında bilgilendirme sunumu yapması beklenir. |
|
|
12:40-13:45 |
ÖĞLE YEMEĞİ Saha ziyareti çalışmaları kapsamında ihtiyaç duyulması ve her iki taraf (takım/kurum) için de uygun olması durumunda, görüşmelere devam etmek üzere öğlen yemeğinde takım, kurum yetkilileri ile bir araya gelebilir. |
Ziyaretle ilgili izlenimler (KIDR, Rektörle görüşme, sabah Kalite Komisyonu üyeleriyle yapılan toplantı ve izlenimler) paylaşılır. |
|
|
13:45-15:00
|
Değerlendirme Takımı ile Senato ve Yönetim Kurulu üyelerinin görüşmesi |
YÖKAK Değerlendirme ve Akreditasyon Ölçütleri de dikkate alınarak kurum tarafından oluşturulan kalite güvence sistemi, kurumun stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri içerindeki yeri, eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve idari süreçlerde kurumun yönetimsel yaklaşımı, sürekli iyileşme yaklaşımı ve bu kapsamda elde edilen sonuçlar görüşülür. |
|
|
15:00-15:15 |
ARA |
||
|
15.15-16.00 |
Değerlendirme takımının akademik yöneticilerle (Dekan yardımcısı, Müdür yardımcısı) odak görüşmesi |
Akademik birimlerin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, akademik birimlerdeki kalite süreçleri, mevcut programların öğrenme çıktıları, Ar-Ge kapsamındaki faaliyetler ve sürekli iyileşme çalışmaları gibi hususlarda bilgi alınır. |
|
|
16.00-16.15 |
ARA |
|
|
|
16.15-17.15 |
Değerlendirme takımının farklı akademik birimlerden akademik personel ile görüşmesi |
Öğretim elemanlarının üst yönetim ile ilişkileri incelenir, kalite güvence sisteminin öğretim elemanlarının faaliyetlerindeki rolü, yeni personelin işe alımı, akademik personelin kendisini geliştirmesi ve motivasyonu ile ilgili politikaları hakkında görüş alınır. (Bu görüşmeye birim yöneticilerinin katılmaması önemle dikkate alınmalıdır. Bu toplantıya sadece akademik personel katılmalıdır.) |
|
|
17.15-18.15
|
Değerlendirme takımının üç üyesinin farklı akademik birimlerden öğrenciler ile görüşmesi |
Öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımı, kalite güvence sistemi, eğitim hizmetleri, öğrenci destek hizmetleri gibi konularda görüşlerini paylaşması istenir. |
|
|
Değerlendirme takımının üç üyesine Strateji ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü’nün (Prof. Dr. Yavuz Ercil) STRASİS ve FARSİS programı ve güncellemelerini içeren sunumu |
STRASİS ve FARSİS programı ve program güncellemelerini içeren 30 dakikalık bir sunum yapılması beklenir. Sunum sonrasında soru-cevap bölümü gerçekleştirilir. |
||
|
18.15-18.30 |
ARA |
|
|
|
18:30-19.45 |
Değerlendirme Takımının (Prof. Dr. Sultan Taşcı, Prof.Dr. Asaf Varol, Prof.Dr.Berrin Yanıkkaya, Prof.Dr. Hanifi Parlar, Muhammet Bayraktar, Ece Alara Özdarendeli) ile kurumun paydaşlarıyla görüşmesi |
İlgili paydaşların Üniversite hakkında görüşleri alınır. |
|
|
19:45 |
{Değerlendirme Takımının konaklama yerine transferi}
|
||
|
20.00-21.00 |
AKŞAM YEMEĞİ |
Takım üyeleri |
|
|
21:30 |
Değerlendirme Takımı üyelerinin (Prof. Dr. Sultan Taşcı, Prof.Dr. Asaf Varol, Prof.Dr.Berrin Yanıkkaya, Prof.Dr. Hanifi Parlar, Muhammet Bayraktar, Ece Alara Özdarendeli) birinci günkü izlenimlerine ilişkin gözlemlerinin değerlendirilmesi ve ikinci gün ziyaretine ilişkin planlamanın konuşulduğu bir toplantı yapılması |
Birinci gün edinilen izlenimler paylaşılır, ikinci gün yapılacaklar konuşulur. |
|
|
23 Temmuz 2024 (Salı)-2. Gün
|
|||
|
08:30 |
{Değerlendirme Takımının kuruma transferi} |
||
|
09:00-10.00
|
Üniversitede bulunan idari birimlerin (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı, Yapı İşleri Daire Başkanlığı, Kariyer Yönlendirme Merkezi, Uluslararası İlişkiler ve Değişim Programı Koordinatörlüğü, Bilgi Teknolojileri ve Uygulamaları Koordinatörlüğü, Engelli Öğrenci Birimi, Psikolojik Danışma ve Rehberlik Merkezi) yöneticileriyle ve Fakülteleri temsilen iki Fakültenin Sekreteriyle görüşme |
İdari birimlerin yöneticileri ile bir araya gelerek kalite süreçlerinin birimlere yayılımı, birim (ler)in hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı ve sürekli iyileşme çalışmaları hakkında görüşleri alınır. |
|
|
10:00-10:15 |
ARA |
||
|
10:15-11:15
|
Seçilen idari birimlerde bulunan idari personelle görüşülmesi |
Toplantıda idari personelin yönetim ile ilişkileri, kalite güvence sistemindeki rolleri, mesleki gelişimi ve motivasyonu, kurum içi iletişim gibi hususlar ele alınır. |
|
|
11:15-11:30 |
ARA |
||
|
11.30-12.30
|
Üniversitede bulunan araştırma birim Aktif Araştırma Merkezleri (Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezlerinden bir temsilci, Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Merkezi, Ölçme ve Değerlendirme Merkezi, Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi, kurumca seçilen aktif UY-GAR Merkezler, Akademik Değerlendirme Koordinatörlüğü-BAP Birimi, Bilgi, İnovasyon ve Teknoloji Transfer Ofisi, Ekin Ön Kuluçka Merkezi vb.) yöneticileriyle görüşme |
Araştırma birimlerinin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, kalite süreçleri ve sürekli iyileşme çalışmaları görüşülür. |
|
|
12:30-13:30 |
ÖĞLE YEMEĞİ |
Takım üyeleri Kurum temsilcisi |
|
|
13:30-14:30
|
Değerlendirme takımının kendi arasında yapacağı toplantı |
Ara Değerlendirme Raporunda yer alacak hususlara ilişkin takım üyeleriyle görüşme yapılması ve takım içi mutabakat sağlanması gerçekleştirilir. |
|
|
14.30-15:30 |
Değerlendirme Takımı üyeleri (Prof. Dr. Sultan Taşcı, Prof.Dr. Asaf Varol, Prof.Dr.Berrin Yanıkkaya, Prof.Dr. Hanifi Parlar, Muhammet Bayraktar, Ece Alara Özdarendeli) ile Rektörün (Prof.Dr. Hakan Özkardeş) görüşmesi |
Ziyaret süreci ve Ara Değerlendirme Raporunda yer alacak hususlara ilişkin görüşme yapılır. |
|
|
15:30 |
Değerlendirme Takımının kurumdan ayrılışı
|
||
Sarı renk: Değerlendirme takımının üniversitedeki etkinlikleri,
Yeşil renk: Değerlendirme takımının kendi ekinlikleri,
Mavi renk: Değerlendirme Takımının Üniversite temsilcileriyle birlikte olacağı yemek etkinlikleri,
Mor renk: Değerlendirme takımının kendi başına yiyeceği yemekleri,
(Kurumsal Dış Değerlendirme Kılavuzu’nun ilgili bölümleri), [toplantılara katılması beklenen üniversite mensupları], {ulaşım sağlanması beklenen takım üyeleri} ile gösterilmektedir.
Tabloda gerekli bilgileri tamamlarken aşağıdaki şeklide uygun kısaltmalar kullanılabilir. Birim ve bölüm isimlerinin Üniversitede kullanılan şekliyle belirtilmesi önemlidir.
Kısaltmalar: R: Rektör; RY: Rektör Yardımcıları; RD: Rektör Danışmanları; GS: Genel Sekreter; KKÜ:Kalite Komisyonu Üyeleri D: Dekan; DY: Dekan Yardımcıları; BB: Bölüm Başkanı; BBY: Bölüm Başkanı Yardımcıları; ÖİM: Öğrenci İşleri Müdürlüğü; ÖİDB: Öğrenci İşleri Daire Başkanı; BİDB: Bilgi İşlem Daire Başkanı; KDDB: Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanı, SGDB: Strateji Geliştirme Daire Başkanı, Destek Bölümleri/Birimleri: Fizik, Kimya, Matematik, Biyoloji, Bilgisayar, Yabancı Diller, Modern Diller, Türk Dili ve Edebiyatı, Tarih Bölümleri ile Güzel Sanatlar, Edebiyat Fakültesinin ilgili Bölümleri, vb.
*Toplantılara katılacak yönetici, akademik ve idari personel, öğrenci ve paydaş isimlerinin önceden belirlenmesi sürecin sağlıklı işleyebilmesi açısından önemlidir.
*Odak grup görüşmelerinde, rahat olunmasına, kuruma daha fazla fayda sağlanması amacıyla katılımcılar arasında ast ve üst ilişkisinin bulunmamasına ve katılımcıların ilgili odak grubun farklılıklarını yansıtabilecek özellikte olmasına özen gösterilmelidir.
*Vakıf MYO’larda süreci değerlendirme takımı ile MYO Müdürü yürütür.
